¿Qué son las bases de datos?

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación, te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos.

PARTES DE UNA BASE DE DATOS:

1- TABLAS.

2- FORMULARIOS. 

3- INFORMES.

4- CONSULTAS.

5- MACROS.

6- MÓDULOS.

TABLAS:

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. la principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo de hacerlo en una base de datos es la forma de organizar los datos.

FORMULARIOS:

los formularios se conocen a veces como "pantallas de entradas de datos". 

son la interfaz que se utiliza para trabajar los datos y, a menudo, contiene botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin utilizar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. no obstante, casi todos los usuarios de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en la tabla.

INFORMES:

 
los informes sirven para resumir y presentar los datos en las tablas. normalmente un informe responde a una pregunta específica como "¿ cuánto dinero se ha facturado por cliente este año? o "¿en qué ciudades están nuestros clientes?" cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible.

CONSULTAS:

las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo de una base de datos. pueden realizar numerosas funciones diferentes. su función mas común es recuperar datos específicos de la tabla. los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas, y gracias a las consultas, puede verlas en una sola hoja de datos.

Macros:

Es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, un macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Módulos:

Como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA).